5 грешки при избора на посетителски столове за офис ще са във фокуса на нашето внимание тук. Ако сте собственик на бизнес и работите с хора, вероятно ви се налага да организирате офис с удобства за вашите клиенти. Не гледайте на столовете единствено като на място за сядане.

Те са много важна част от атмосферата и комфорта и говорят за вашето отношение. Посетителите усещат това и си изграждат впечатление, което не е маловажно. Ако към техните проблеми се добави и неудобен стол, натрупването на негативизъм изглежда неизбежно.

Грешка 1: Пренебрегване на ергономията

Много собственици на офиси са склонни да пренебрегват ергономията на посетителския стол. Понякога пестенето на средства или впечатляващата визия се извежда на преден план, но за сметка на удобството на гостите.

Що е то ергономия?

Ергономията е цяла наука, която се занимава с естествените движения и позиции на човешкото тяло. Целта е да се създаде среда, която е съобразена максимално с тях. Без значение дали става въпрос за дома или работното място, удобната и правилна поза трябва да е част от ежедневието ни. В частност при посетителските столове това означава:

• Оптимална височина;
• Правилна поддръжка на гърба;
• Широка и удобна седалка.

Дискомфорт

Игнорирането на някое от тези изисквания много бързо се отразява на комфорта. След известно време неудобството прераства в раздразнение, а това може да се окаже решаващо за начина, по който ще протече срещата.

Да си представим ситуация. Имате клиент, с който трябва да обсъдите важен въпрос. Той сяда на изискан, но твърд стол. Облегалката е ниска и му убива на гърба. Липсват подлакътници и човекът не знае къде да постави ръцете си. Вниманието му е заето повече с това каква позиция да заеме, отколкото с разговора. И в крайна сметка резултатът може да не е този, на който сте се надявали.

Последици

Този пример идва да покаже, че посетителският стол е важна част от клиентското преживяване. То може да остави неприятен спомен, който да бъде свързван с вашето име по различни поводи. Възможно е дори да се асоциира с липса на внимание и неглижиране на клиентските потребности.

Липсата на удобство понякога е причина и за скъсяване времетраенето на срещата. Това със сигурност ще се отрази негативно на комуникацията и резултатите от нея. Ако вашите клиенти през цялото време се чувстват като в чакалнята на гарата, те няма да обърнат внимание на другите безспорни плюсове на офиса.

Психологически ефект

Едва ли се замисляте, че изборът ви на посетителски стол може да окаже определен психологически ефект върху вашите клиенти. Удобно разположил се, човек се отпуска и става по-дружелюбен. Това се отразява положително на разговора и настроението. Ако е напрегнат, вашият посетител може да постави бариера от негативна нагласа.

Съвети за избор на ергономичен стол

Спазвайте няколко добри съвета за избор на ергономичен стол.

Облегалка

Търсете облегалка, която осигурява добра опора на гърба. Ако следва естествената извивка на гръбнака, тя ще постави и кръста в удобна позиция. Избягвайте ниските облегалки, те не позволяват пълно отпускане.

Седалка

Седалката трябва да предлага достатъчно удобство за различен тип телосложение. Трябва да е мека, за да не предизвиква напрежение в тазовата област и бедрата.

Височина

Стандартната височина е съобразена със средностатистическия ръст, така че краката да опират пода в седнало положение. Добре е все пак да се подсигурите със стол за по-високи и едри клиенти.

Подлакътници

Подлакътниците не бива да се подценяват. Те дават допълнителна опора и помагат човек да се отпусне в непринудена поза, вместо да се чуди къде постави ръцете си.

Тапицерия

Понякога разговорите се проточват във времето. Ако тапицерията не е достатъчно проветрива, тя може да доведе до спарване и изпотяване.

Инвестиране в посетителски стол, отговарящ на тези условия, е печеливша стратегия. Те създават добро първо впечатление и повишават степента на доверие у вашите клиенти.

Грешка 2: Избор по външен вид

Макар желанието да впечатлите с стилна и модерна мебелировка да е напълно разбираемо, никога не избирайте стол само по външен вид.

Функционалност и качество

Натоварването в офис среда е изключително интензивно, а това налага да обърнете внимание на функционалността и качеството. Някои от тенденциите в интериорния дизайн могат да бъдат пренебрегнати в името на удобството.

Недобрата преценка на качеството може да доведе до бърза амортизация и дори счупване. Може да се разхлабят съединения, да се олющи покритието на металните части, да се скъса или надраска тапицерията. Това ще ви принуди да закупите нови столове, което води до излишни разходи. Ако не сте склонни да подновите негодните столове, това ще нанесе пряк удар върху имиджа ви. Такива неща не остават незабелязани и подкопават доверието.

Избягване на подобни грешки

Избягването на подобни грешки може да стане с практичен подход и точен баланс. Клиентът може да забрави как е изглеждал столът в офиса ви, но няма да забрави колко неудобно се е чувствал в него.

Изпробвайте

Преди покупка винаги изпробвайте стола. Така ще добиете представа за неговата стабилност и ще усетите нивото на комфорт, което той предлага.

Материали

Осведомете се каква тапицерия е използвана, подсилена ли е рамката, каква е издръжливостта на стола в килограми. Ако той ще бъде използван ежедневно и от различни хора, подсигурете се със стабилен модел. Ако ще е предвиден за специални срещи с клиенти, позволете си повече изисканост в дизайна.

Отзиви

Винаги сондирайте мнения на други потребители. Те са безценен източник на информация със своя споделен опит. Ако гаранцията на продукта е дългосрочно, това също говори, че производителят е сигурен в качеството, което предлага.

Грешка 3: Игнориране на размери

Игнорирането на размери при покупка на всякакви стоки е често срещан проблем. Ако изборът на посетителски стол е възложен на някой служител, няма гаранция, че той ще се съобрази с наличното пространство. В резултат може да се сдобиете с претъпкана чакалня, в която е трудно разминаването на хора. За стил и хармония пък въобще няма да става въпрос.

Размерът има значение

Всеки офис има своята уникална форма, разпределение и разбира се – размери. Те имат значение за изграждането на пространство, издържано във всяко отношение. Правилното му разпределение ще спомогне за оформяне на красиво и най-вече удобно за всички място.

Претрупване

Твърде големи столове в малко помещение могат да станат причина за ежедневен хаос и да затруднят движението.

Дисбаланс

Пропорциите са в основата на добрия дизайн. В тази връзка техният дисбаланс лесно става причина за загуба на планираната естетична визия. Малки столове в голяма зала също не са добър избор.

Бъдете практични в изборите си

За да бъдете практични в изборите си е много важно да се научите да ги планирате. Преди да купите нужните за вашия офис столове се подгответе добре.

Мерете и скицирайте

Направете скица на помещението и нанесете размерите му в мащаб. Така ще получите наистина реална представа за ситуацията с мебелировката. Направете си мащабни модели на столовете за посетители, на които сте се спрели. Разположете ги върху скицата в различни варианти и преценете коя ситуация е най-практична.

Осигурете буферно пространство

За свободно движение трябва да осигурите буферно пространство от около 80 см между срещуположно поставени столове. Трябва да ги разположите така, че да има свободен достъп до важните точки в чакалнята или приемната – рецепция, тоалетна, информация.

Осигурете достатъчно места

Ако бизнесът е такъв, че едновременно много посетители изчакват реда си, погрижете се да им осигурите места. Добра идея е да се спрете на седалки тип пейка. Те са достатъчно удобни и стабилни, а и визуално изглеждат много добре.

Ако се справите с тази задача, ще създадете естетичен и функционален интериор. Той ще остави у вашите клиенти приятно впечатление за контакт с организирани хора, които държат на реда.

Грешка 4: Пестене от качество

Бюджетът е сред водещите фактори за всеки бизнес. Разумното управляване на средствата не означава, че трябва да се правят компромиси с качеството. Макар на пръв поглед да изглежда добро решение да спестите при покупката на посетителски столове, в дългосрочен план тази стратегия няма да сработи.

Евтини модели и техните проблеми

Евтините модели обикновено крият доста проблеми и най-вече са с ниска издръжливост. Макар да изглеждат добре при покупката, скоро те губят доста от блясъка си и започват да създават проблеми. Клатене, скърцане, изместване на седалката – всичко това е не просто неприятно, но може да е и опасно.

Скоро се налага да се влагат средства в ремонти или покупка на нови столове. И така ни става ясно, че поговорката „Евтиното излиза скъпо“ си има реално обяснение. Резултатът ще обобщим така:

• Липса на комфорт за посетителите;
• Нужда от чести ремонти и подмяна;
• Удар по имиджа ви;
• Загуба на доверие в професионализма и качеството на работата ви.

Какво е качествен стол

Зад понятието качествен стол се крие съвкупност от фактори, които не винаги са очевидни. Сред най-важните са:

• Здрава конструкция, която не се огъва или клати, най-добре от метал или дърво;
• Устойчива тапицерия, издръжлива на износване и лесна за почистване;
• Комфортни седалка и облегалка, подходящи за всяко телосложение;
• Стабилни гаранционни условия.

За да направите добра инвестиция не е достатъчно само да погледнете етикета с цената. Оценете всеки детайл и едва тогава бръкнете в джоба си.

Грешка 5: Пренебрегване на стила

Пренебрегването на стила в офис пространството може да отправи негативни послания към посетителите. Цялостната картина включва и столовете, които сте поставили там за тяхно удобство. Прилагането на правилен стилов подход, който да обедини пространството в една изискана корпоративна визия, ще ви спаси от визуален хаос.

Що е то стил в офиса

И ако се чудите що е то стил в офиса и как да използвате неговата сила, ето краткият отговор на този въпрос. Издържаният стил предизвиква емоции, носещи успокоение, доверие, дори вдъхновение. Неговата липса от своя страна може да стане причина да се почувствате несигурни, напрегнати, недоверчиви.

Няма как да комбинирате свежестта на модерното офис пространство с големи и тъмни резбовани столове. Такова неудачно обединяване на противоположности веднага ще направи впечатление и то няма да е положително.

Ако офисът ви трябва да внушава респект и уважение, нормално е стилът му е да по-официален и изискан. Е, няма как да поставите пластмасови столове с разноцветни седалки и те да се впишат в обстановката.

Стилово съответствие

Синхронът между обзавеждане и обстановка се постига чрез единна концепция. Когато има несъответствия, дори те да не се набиват на очи, на подсъзнателно ниво голяма част от клиентите усещат лек дискомфорт. Тук не говорим за абсолютно еднообразие при посетителските столове, за да не допуснем нещо да наруши хармонията. Просто трябва да се спазват няколко базови правила.

• Придържайте се към палитра, която да пасва на използваните цветове в офиса;
• На обзавеждане в класически стил заложете, ако компанията ви е част от корпоративния свят;
• За офиси, залагащи на креативността на служителите си, се доверете на модерен и разчупен стил;
• Следете за удобството и функционалността, защото те дават усещане за завършеност.

Съобразявайки се с тези изисквания, много по-лесно ще хармонизирате идентичността на бранда с избраните посетителски столове. Създайте приятно изживяване за всеки клиент и ще подсилите имиджа си.

Заключение

Както разбрахте, дори посетителският стол е симбиоза от стил, качество, комфорт. Добре съчетани, тези елементи ще ви се отплатят с приятна обстановка, добре настроени клиенти, повече взаимно доверие. Сигурни сме, че вече гледате на тази част от офис обзавеждането с други очи и няма да направите компромис с изборите си.